НазадІз 18 жовтня 2023 р. реєстрація електронних кабінетів для участі в судових процесах стала обов’язковою.
Набув чинності закон, який передбачає обов'язкову реєстрацію та використання електронних кабінетів для участі у господарських, цивільних та адміністративних справах. Ця вимога впроваджується в рамках закону №3200-IX (законопроект 7574-д) «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» і має значний вплив на всіх учасників судових процесів.
Тобто вже з 18 жовтня 2023 року для участі в господарських, цивільних та адміністративних справах адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування мають зареєструвати свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (Електронному суді), що забезпечує обмін документами, в обов’язковому порядку. Інші особи реєструють свої електронні кабінети в добровільному порядку.
Одночасно закон передбачає різні строки обов’язкової реєстрації юридичними особами приватної форми власності електронних кабінетів для того, щоб подавати до суду процесуальні документи.
Так, юридичні особи для участі в господарських справах зобов‘язані зареєструватися в Електронному суді до 18 жовтня 2023 року. Господарськи суд застосує до особи, яка зобов’язана була зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його, процесуальні наслідки, і у випадках, якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат.
Для учасників справ у цивільному судочинстві та у адміністративному судочинстві, ситуація є дещо іншою. Так, 18 жовтня 2023 року електронний кабінет повинні обов’язково мати юридичні особи публічного права. Юридичні особи приватної форми власності мають зареєструватися до 20 лютого 2024 року.
Загальна інформація про електронний суд
Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) — сукупність інформаційних та телекомунікаційних підсистем (модулів), які забезпечують автоматизацію в діяльності судів, органів та установ в системі правосуддя, включаючи документообіг, автоматизований розподіл справ, обмін документами між судом та учасниками судового процесу, фіксування судового процесу та участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції, складання оперативної та аналітичної звітності, надання інформаційної допомоги суддям, а також автоматизацію процесів, які забезпечують фінансові, майнові, організаційні, кадрові, інформаційно-телекомунікаційні та інші потреби користувачів ЄСІТС.
Обов'язкова реєстрація електронних кабінетів
Згідно з законом, адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, а також органи місцевого самоврядування повинні обов'язково зареєструвати свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами. Інші особи можуть зробити це добровільно.
Терміни обов'язкової реєстрації для різних видів справ
Для господарських справ, обов'язковий термін реєстрації електронних кабінетів для участі в судових процесах закінчився 18 жовтня 2023 року. Отже, всі адвокати та юридичні особи, які беруть участь у господарських справах, повинні були зареєструвати свої електронні кабінети до цієї дати. В цивільних та адміністративних справах, юридичні особи приватної форми власності мають час до 20 лютого 2024 року для обов'язкової реєстрації своїх електронних кабінетів. Ця додаткова тривалість надає можливість адаптуватися до нових вимог.
Наслідки нереєстрації
Новий закон передбачає серйозні наслідки для осіб, які не виконали обов'язок реєстрації свого електронного кабінету. Суд може прийняти рішення про залишення позовної заяви без руху, якщо позовну заяву подає особа, яка зобов'язана зареєструвати електронний кабінет, але не зареєструвала його. Ці правила також застосовуються до подання апеляційних і касаційних скарг.
Це означає, що реєстрація електронного кабінету стала важливою складовою для участі в судових процесах, і недотримання цього обов'язку може призвести до втрати можливості реалізувати свої права в суді.
Як адвокатські компанії фірма готуються до змін
Важливою частиною адаптації до нових умов є підготовка адвокатських та інших компаній, що надають юридичні послу, до електронного суду. Компанії мають повинні забезпечити, що їхні адвокати та персонал мають необхідні навички та доступ до електронних кабінетів. Також, вони повинні бути готові надавати юридичні послуги в електронному форматі.
Заключні слова
Введення електронного суду - це важлива інновація для судової системи України. Вона надає більше можливостей та вимагає адаптації від учасників судових процесів.
Однією з цікавих можливостей, які відкриває нова система, є можливість обслуговувати клієнтів із інших регіонів. Тепер клієнти можуть вибирати адвокатів та компанії, що надають юридичн послуги, не зважаючи на їх регіональне розташування, що розширює можливості вибору для клієнтів та адвокатів та компаній, що надають юридичні послуги.
Запрошення клієнтів із інших регіонів
Адвокатська компанія "Юридичний Компас" готова надати всебічну підтримку і допомогу адвоката як для клієнтів з м. Одеси, так і для тих, хто шукає високоякісні юридичні послуги чи послуги адвоката в Одеській області чи будь-якому регіоні України.
Запрошуємо вас звернутися до нашої адвокатської компанії та скористатися нашими послугами в господарському, адміністративному, цивільному, сімейному праві. Ми готові надати вам професійну юридичну допомогу та захист в судових процесах. Не залежно від вашого регіону проживання чи знаходження, ми готові бути поруч з вами і захищати ваші права.
Нехай ваші права будуть захищені в найкращий спосіб.